Ekonomisk modell
Medlemsavgifter
DiVA finansieras med medlemsavgifter som fastställs i treårsperioder av stämman. Nuvarande medlemsavgifter är fastlagda för perioden 2024-2026. Från 2021 infördes en ny modell som underlag för gruppindelning. Anledningen till att DiVA-konsortiet tillämpar ett treårsintervall är att varje DiVA-medlem ska veta, i god tid och över tid, vilka kostnader som organisationen har för DiVA. Målet är att förvaltning och utveckling av DiVA ska ha full kostnadstäckning genom de årliga medlemsavgifterna.
Publikationsdriven ekonomisk modell
En ny modell för beräkning av medlemsavgifter inom DiVA-konsortiet trädde i kraft den 1 januari 2021 enligt beslut i stämman 2019. Det innebär att antal registrerade publikationer som en medlem gör i DiVA under en bestämd period utgör underlag för grupptillhörighet och därmed årlig medlemsavgift. Modellen utgår från antal registreringar under de tre senaste åren. Därefter görs en medianberäkning så att stora avvikelser under ett år inte ska få ett övergripande genomslag.
Under stämman den 4 maj 2023 beslutades att avgifterna höjs om 10 % från den 1 januari 2024.
Antal registrerade publikationer och medlemsavgift per år indelade i fyra grupper:
Grupp | Antal registreringar per år | Årsavgift 2024-2026* (SEK) |
|---|---|---|
Grupp 1 | 4000 eller mer | 565 000 |
Grupp 2 | 1800 - 3999 | 335 000 |
Grupp 3 | 500 - 1799 | 265 000 |
Grupp 4 | 0 - 499 | 110 000 |
* År 2025 och 2026 tillkommer, för respektive år, en uppräkning om 2 %.
Förutsättningar för modellen:
- Inför varje ny treårsperiod görs en ny registreringsberäkning.
- Nya medlemmar räknas in i budgeten vid varje ny treårsperiod. Om någon medlem lämnar konsortiet tas även det med i budgetberäkningen vid nästa treårsintervall.
- Vid varje ny treårsperiod, inför en ny betalningsperiod, ska löneökningskostnader tillföras till modellen.
- Ändringar i modellen görs lämpligast i samband med en ny treårsperiod men modell- och finansieringsändringar kan också beslutas av stämman i samband med årsmötet.
- Med hänsyn till att det finns fasta kostnader för lagring, drift och support inkluderar modellen ett minimibelopp (för medlemmar i grupp 4).
- Om medlemmar tillkommer eller lämnar konsortiet så kommer det normalt att påverka gruppavgifterna först vid nästa treårsperiod.
Anslutningsavgift för nya medlemmar
Nya medlemmar betalar en engångsavgift i samband med anslutningen som avser installation, inloggning och import av befintliga databaser. Därtill en årlig avgift för att bekosta drift, support, förvaltning och utveckling av DiVA.
Anslutningsavgiften bestäms av förvaltningsledningen och är inte på samma sätt beroende av medlemmens storlek eftersom samma installationsarbete görs. För att mindre forskande myndigheter ska kunna ansluta till DiVA är dock denna anslutningskostnad reducerad. Anslutningsavgiften är 360 000 kr, men för nya medlemmar i grupp 4 är den reducerad till 60 000 kr. Anslutningsavgifter är inte medräknade i finansieringen av DiVA utan utgör en ekonomisk buffert för DiVA.