Styrgruppen

Styrgruppen utses av stämman och utgörs av en bred representation av de olika typer av organisationer som ingår i konsortiet, dvs. universitet, högskolor, myndigheter, forskningsinstitut och museer. Gruppen arbetar på uppdrag av stämman och utifrån DiVA-konsortiets övergripande gemensamma vision och målbild. Styrgruppen består av sex valda medlemmar. I styrgruppen ingår även överbibliotekarien vid Uppsala universitetsbibliotek som har rollen som ordförande samt förvaltningsledaren för DiVA och verksamhetsledaren för konsortiet.

Styrgruppens uppgift

  • Styrgruppen arbetar utifrån DiVA-konsortiets övergripande gemensamma perspektiv.
  • Styrgruppen bereder frågor som ska beslutas vid stämman, så som budget och övergripande strategiska frågor samt beslutar i löpande ärenden.
  • Samverkar med förvaltningsledningen och med den följer upp strategier, tidsplaner och prioriteringar samt beslutar om förvaltningsplan.
  • Hanterar frågor som kräver dialog och kontakt med andra myndigheter och aktörer, relevanta för kommunikation med DiVA-konsortiet, t.ex. Vetenskapsrådet, Kungliga biblioteket och Svensk nationell datatjänst.
  • Styrgruppen är visionär och framåtblickande samt omvärldsbevakande i frågor som rör forskningsinformationssystem.
  • Rapporterar om fattade beslut vid stämmans årliga möte och återkopplar till medlemmarna en gång under löpande verksamhetsår i oktober-november.
  • Har mandat att inrätta arbetsgrupper vid behov.
  • Kallar till extra stämma om sådan bedöms vara nödvändig.

Övriga regler

  • Mandatperioden är 3 år med möjlighet till omval en gång. 
  • Minst två av de sex valda medlemmarna skall vara ur grupp 1-2 och minst två ur grupp 3-4.
  • Styrgruppen träffas 3-5 gånger och har kompletterande webbmöten vid behov.
  • Konsortiet ersätter styrgruppens resor.