Stämman

DiVA-konsortiets högsta beslutande organ är stämman som består av en representant per medlem. Varje medlem deltar i stämman i egenskap av avtalsskrivande part, har ansvar för budgetbeslut och ett övergripande strategiskt ansvar för konsortiet. Ordinarie stämmor hålls en gång per år.

Överbibliotekarien vid Uppsala universitetsbibliotek (UUB) har rollen som ordförande vid det årliga mötet. UUB ansvarar också för kallelse samt protokollföring vid mötet. Förvaltningsledaren för DiVA är adjungerad i stämman. 

Följande ärenden ska normalt behandlas vid stämman:

  • Styrgruppens verksamhetsberättelse
  • Fastställande och godkännande av ekonomisk redovisning
  • Rambeslut för verksamheten följande verksamhetsår, med målbeskrivning och ekonomiska ramar
  • Beslut om medlemsavgift och fördelning mellan medlemsparter
  • Val av styrgrupp
  • Val av valberedning
  • Förvaltningens årsberättelse

Från stämmans workshop 9 maj 2019.